표준 전자문서 이관 시 발생하는 무결성 보장 및 오류 해결에 대한 제언

유영문 한국기록관리학회 2020 한국기록관리학회지 Vol.20 No.3

Although the National Archives of Korea has been receiving transfer of standard electronic documents with a retention period of more than 30 years from the central administration since 2015, errors and inefficiencies persist. Despite this, however, there remain no studies that analyze or address these issues. This study aims to bridge this gap and found that most errors in the transfer process occur at the production stage. To address such, this study proposes a four-step solution. First, before electronic document approval, the text and attached files are checked for defects to prevent errors. Second, as soon as the signature is made, digital signatures are applied on a file-by-file basis to ensure integrity. Third, integrity verification and transfer inspection are automatically performed through digital signature investigation and defect check procedure during transfer and preservation. Fourth and last, the criteria of acquiring records and integrity guarantee technologies are properly applied in production stage with proper management and supervision. 국가기록원은 2015년부터 보존기간 30년 이상의 표준 전자문서를 중앙행정기관으로부터 이관 받고 있다. 이 과정에서 다양한 종류의 오류와 비효율이 발견되었으나, 그 오류 원인을 분석하고 문제해결을 위한 연구는 없었다. 본 연구를 통하여 이관 시 발견되는 대부분의 오류가 생산단계에서 발생하는 것을 확인하고, 이를 해결하기 위한 4가지 방안을 제안한다. 첫째, 전자문서를 결재하기 전에 본문 및 첨부 파일의 결함을 체크하여 오류를 사전에 방지한다. 둘째, 결재와 동시에 전자파일 단위로 전자지문을 생성 및 관리하여 무결성을 보장한다. 셋째, 이관 및 보존 과정에 전자지문 비교⋅확인 및 결함체크 절차를 적용하여 자동으로 무결성 검증 및 이관 검수를 수행한다. 넷째, 기록화 대상 기준 및 무결성 보장 기술 등이 생산단계에 제대로 적용되는지 관리 및 감독한다.

표준기록관리시스템(RMS)의 기능 현황 및 발전방향 : 10년의 운영 경험과 기능 개선 사항을 중심으로

유영문 한국기록학회 2018 기록학연구 Vol.0 No.57

Electronic records produced by central administrative agencies are transferred to the National Archives of Korea. In the absence of defects or errors in electronic records, it is a proof that the government’s electronic records management system is operating normally. Various problems have been found in this process, and there still remain problems to be solved. At the heart of it is a standard records management system, which has been continuously improved. In this paper, I introduce the functional improvement of the record management functions of the standard records management system. Among them, the important matters describe the background and reason for the improvement. In addition, the direction of development of the standard records management system was examined in terms of recognition conversion of recordkeepers, strengthen collaboration between recordkeepers and developers, improving records management metadata quality, linking related systems, automating records management, and IT environment change. 전자기록물이 중앙행정기관에서 생산된 후 국가기록원까지 이관되고 있다. 전자기록물에 하자 또는 오류가 없는 경우에 범정부 전자기록관리체계가 정상적으로 작동되고 있다는 방증이다. 이 과정에서 다양한 문제점이 도출되었고, 현재도 해결해야 할 문제점이 남아 있다. 그 중심에는 표준기록관리시스템이 있고, 지속적인 기능 개선이 이루어져 왔다. 본고에서는 표준기록관리시스템의 기록관리 기능에 대한 기능별 개선 내용을 소개하고 있다. 이 중 중요 사안은 기능 개선된 배경이나 사유 및 개선 사항을 사례를 들어 설명하였다. 그리고 표준기록관리시스템의 발전방향을 기록관리 종사자의 인식전환, 사용자와 개발자 간의 협력 강화, 메타데이터 품질 개선, 유관시스템 연계, 기록관리 자동화 및 IT 환경 변화 등의 측면에서 살펴보았다.

LED 시장 및 기술 동향

유영문 대한전자공학회 2010 전자공학회지 Vol.37 No.2

레이저 단결정 성장, 분광물성 및 광소자 제조

유영문,최상삼,신용진,최성휴,김진태 한국레이저가공학회 2001 학술발표대회 Vol.2001 No.1

중앙행정기관의 클라우드 시스템 도입 현황

유영문 한국기록관리학회 2019 한국기록관리학회지 Vol.19 No.3

The transition of the central government system to the cloud-based infrastructure is being conducted as the National Information Resources Service (NIRS, Ministry of the Interior and Safety) attempts to integrate government IT resources. In the early days, the transition was attempted as an infrastructure as a service (IaaS) for the cloud service of HW; however, currently, ithe transition is being converted to software as a service (SaaS) for the service of common business. Typical and common business is a document creation for government service and records management. Document creation is produced on cloud On-Nara system, and such system is deployed to central government agencies from 2015 to 2018, as well as the deployment to local government plans is to be gradually implemented after 2018. Currently, the records management is performed with the cloud RMS system, and such system is distributed to the central government from 2016 to 2018, as well as the dissemination to the local government is scheduled to be carried out, considering the adoption of the On-Nara system. 중앙행정기관의 클라우드 전환은 국가정보자원관리원이 자원통합을 추진하면서 시작하였다. 초기에는 HW의 클라우드 서비스를 위해 IaaS 기반으로 추진하였으나, 공통업무의 클라우드 서비스를 위해 SaaS로 확대하고 있다. 공통업무의 대표는 문서생산과 기록관리이다. 문서생산은 클라우드 온나라시스템으로 대표되며 ’15년부터 ’18년까지 중앙행정기관에 보급하였고, 자치단체 보급은 ’18년 시범 사업을 시작으로 단계적으로 추진하고 있다. 기록관리는 클라우드 RMS (Records Management System)로 대표되며, ’16년부터 ’18년까지 중앙행정기관에 보급하였고, 자치단체 보급은 클라우드 온나라시스템 추진상항을 고려하여 추진하고 있다.

진공증착한 ZnTe 다결정 박막의 구조적 특성과 광학적 특성

유영문,남성운,이종광,오병성,이기선 충남대학교 기초과학연구소 1997 忠南科學硏究誌 Vol.24 No.2

Structural and optical properties of polycrystalline ZnTe films, deposited at various substrate temperatures by vacuum evaporation, have been investigated by X-ray diffraction and transmission. The grain size was increased with increasing substrate temperature. The allowed direct band gap and the indirect band gap were found to be 2.25 ∼ 2.27 eV and 2.05 ∼ 2.20 eV, respectively. The absorption coefficient, the extinction coefficient and the refractive index were obtained as a function of the incident photon energy. Near the band edge, the absorption coefficient and the extinction coefficient were about 10^3 ∼ 10^4 ㎝^1 and 10^-1 ∼ 10^-3, respectively. And the refractive index was 2.8 ∼ 3.2.

Silicate계 Nd : Laser Glass에서 $Cr^{3+}$이온의 Sensitizer 효과

유영문,김병호,왕영성 한국세라믹학회 1993 한국세라믹학회지 Vol.30 No.5

Inproving laser efficiency, optimum content of Nd3+ which is active ion and effect of Cr3+ as a sensitizer are investigated in 60SiO2.30Li2O.10CaO host glass. The glasses are fabricated with the addition of Nd3+, Cr3+ and then optical properties such as absorption spectrum, fluorescence spectrum and fluorescence lifetime were studied. Finally, lasing efficiency was measured. From this study, optimum content of Nd2O3 appeared to be 3.5wt% and it was observed that the energy absorbed by optical exicitation of the Cr3+ is transfered to the Nd3+. Addition of Cr2O3 tend to improve characteristic of laser oscillation for the laser glass.

$Y_{3-3x}Nd_{3x}Al_5O_12$단결정의 결함 분석

유영문,김병호 한국결정학회 1994 韓國結晶學會誌 Vol.5 No.2

From the Y3-3xNd3xAl5O12single crystals grown by the Czochralski technique, various types of defects were detected and 1) the reason of opical in homogeneous phases, 2) the mechanism of formation of the iridum metal inclusions accompanying bubbles, and 3) the mechanism of formation of the core and facet were analysed After preparing the wafers of the <111> growth parallel, defscts were observed by the polarising microscope using a photoelasic effect and then some images of stress-birefringence were compared to their etch Pits patterns.

넓은 에너지 띠 간격을 갖는 Ⅱ - Ⅵ족 화합물 반도체의 성장 및 구조적 특성

유영문,남성운,이종광,오병성,이기선,최용대,윤희중 한국진공학회 1998 한국진공학회 학술발표회초록집 Vol.- No.-

우리나라 LED산업의 현황과 전망

유영문,Yu, Yeong-Mun 한국광학회 2010 광학과 기술 Vol.14 No.3