영구기록물 관리기관 시청각기록물 관리체계 개선방안 연구 = A Study on the Improvement Strategies For Audiovisual Records Management Systems in Permanent Archives

국문 초록 (Abstract)

본 연구는 영구기록 관리기관의 시청각기록물 관리체계가 문서기록 중심의 절차와 정보 구조를 기본 틀로 운영됨에 따라, 시청각기록물이 지니는 매체적·기술적 특성(다중 객체 구조, 포맷·매체 변화, 보존행위의 반복)을 충분히 반영하지 못하는 문제를 분석하고 개선방안을 제시하는 것을 목적으로 한다. 시청각기록물은 하나의 논리적 기록이 복수의 구현 객체(파일·매체·버전·파생본)로 구성되는 경우가 빈번하고, 보존·복원·변환 등 기술적 행위가 장기보존의 핵심 과정으로 작동한다. 따라서 관리체계는 기록의 상태뿐 아니라 기록이 현재에 이르기까지의 관리 행위와 그 근거를 구조적으로 설명할 수 있어야 하며, 이를 위해 관계 정보와 메타데이터 개념의 정합성이 필수적이다.
연구 방법으로는 첫째, 시청각기록물의 개념과 관리 원칙, 메타데이터의 역할을 기록관리학적 관점에서 검토하고, 국내 관리지침·표준 및 국제 표준 기반 보존 모델과 메타데이터 원칙을 비교하여 분석 기준을 설정하였다. 둘째, 현행 영구기록 관리시스템을 중심으로 시청각기록물 관리 절차(생산–등록–이관–보존–활용)와 메타데이터 구조를 분석하여, 시청각기록물의 다중 객체 구조가 관계로 충분히 표현되는지, 그리고 국내 기준 요소가 국제 표준 개념과 의미적으로 연결 가능한지(정합성)를 중심으로 한계 지점을 도출하였다. 셋째, 분석 결과를 바탕으로 관리체계 구조 개선, 메타데이터 설계 개선, 운영·확장성 개선을 통합하는 방향에서 실현 가능한 개선안을 제시하였다. 특히 개선 논의가 단순한 항목 추가나 기능 보완에 머무르지 않도록, 논리기록–구현객체–파생본–보존행위(이벤트) 간 관계를 관리체계의 핵심 구조로 설정하고 이를 절차 전반에서 누적·연계하는 통합 관리 프로세스 모델을 제안하였다.
연구 결과, 현행 체계는 절차적 일관성은 확보하고 있으나, 다중 객체 관계의 명시성과 유지가 약해 동일 논리기록의 복수 매체·파일이 분리 관리될 가능성이 존재하며, 국내 기준에 의해 구성된 기술 요소가 국제 표준 개념(관계·보존행위 등)과 정렬되는 구조가 약해 향후 장기보존 설명 가능성과 상호운용성 확보에 제약이 발생할 수 있음을 확인하였다. 이에 본 연구는 관계 모델의 최소 도입, 국내–국제 개념 매핑의 운영 문서화, 파생본 관계 관리, 보존행위 기록의 구조화를 단계적으로 추진하는 로드맵을 제시함으로써 현장 수용성과 실현 가능성을 함께 고려한 개선 방향을 도출하였다. 본 연구는 시청각기록물 관리체계 개선을 ‘관계’와 ‘정합성’의 관점에서 체계적으로 논증하고, 절차·메타데이터·운영을 통합하는 모델과 단계적 실행 경로를 제시하였다는 점에서 학술적·실무적 의의를 지닌다.

다국어 초록 (Multilingual Abstract)

This study aims to analyze structural limitations in the current audiovisual records management framework of permanent archives and to propose feasible improvement strategies. Although the existing permanent records management system aspires to provide an integrated framework for various record types, its procedures and information structures have largely evolved around text-based records. As a result, audiovisual records—characterized by media and technology dependency—are often managed within a document-centric logic that does not sufficiently accommodate their distinctive features. Audiovisual records frequently consist of multiple implementation objects (e.g., files, carriers, formats, versions, and derivatives) associated with a single logical record, and they require recurring technical interventions for long-term preservation such as format migration, restoration, and integrity checks. Therefore, an effective management framework must not only capture the current state of records but also maintain explainability regarding how and why records have reached that state through documented management actions.
Methodologically, the study proceeds in three steps. First, it establishes an analytical basis by reviewing the definition and characteristics of audiovisual records, core principles of records management, and the role of metadata, while comparatively examining domestic guidelines/standards and internationally recognized models and metadata principles for preservation. Second, it analyzes the current management workflow—production, registration, transfer, preservation, and access—together with the metadata structure used in the permanent records management environment. The analysis is guided by two primary axes: (1) relationship, assessing whether the system explicitly represents and preserves relationships among logical records, implementation objects, derivatives, and preservation actions; and (2) alignment, assessing whether domestically defined metadata elements can be semantically mapped to international preservation and metadata concepts to support long-term preservation accountability and interoperability. Third, based on the findings, the study proposes integrated improvement strategies covering system structure, metadata design, and operational scalability.
The results indicate that while the current framework maintains procedural consistency, it remains vulnerable to fragmentation in managing multiple objects belonging to the same logical record, as relationships among objects are not always expressed or retained explicitly. Additionally, although domestic requirements provide operationally useful descriptive elements, the semantic alignment with international concepts—particularly in relationship modeling and the structured documentation of preservation actions—can be insufficient, potentially constraining future interoperability and preservation accountability. To address these issues, the study proposes an integrated management process model that treats relationships among logical records, implementation objects, derivatives, and preservation events as the core organizing structure. Furthermore, it outlines a phased roadmap emphasizing practical implementation: introducing a minimal relationship model, operationalizing domestic–international concept mapping, strengthening derivative management, and structuring preservation-event documentation. By grounding improvement strategies in the dual perspective of relationship and alignment, this study contributes an evidence-based framework and an actionable pathway for enhancing audiovisual records management in permanent archival environments.

목차 (Table of Contents)

• 그림목차 ⅳ
• 표 목 차 ⅲ
• 국문요약 ⅴ
• Ⅰ. 서 론1
• 1. 연구의 목적 및 필요성1
• 2. 연구의 방법 및 범위4
• 3. 선행연구 6
• Ⅱ. 이론적 배경 9
• 1. 시청각기록물의 정의 및 특성 9
• 2. 시청각기록물 관리의 원칙과 체계 10
• 3. 시청각기록물 메타데이터의 구성과 역할 15
• 4. 국내외 시청각기록물 관리 기준 및 표준 분석18
• Ⅲ. 시청각기록물 관리 현황 분석 및 개선방안 22
• 1. 영구기록 관리 시스템 현황 22
• 2. 시청각기록물 관리 절차 분석24
• 3. 시청각기록물 메타데이터 구조 분석30
• 4. 시청각기록물 관리체계 개선방안33
• 가. 시청각기록물 관리체계 개선방안33
• 나. 시청각기록물 메타데이터 개선방안 36
• 다. 시스템 운영 및 확장성 개선방안39
• 라. 통합 관리 프로세스 모델 제시 42
• Ⅴ. 결 론49
• 참고문헌 55
• Abstract56