주주총회에서의 주주 참여율 제고 방안 = Measures to Improve Shareholders` Participation To Shareholders` Meeting

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This paper examines ways to increase physical attendance at shareholders` meetings. A number of research findings show that the implementation of electronic shareholders` general meeting, as well as compulsory letter voting or electronic voting, improvement of the quorum of the general meetings of the shareholders. This paper does not look at electronic shareholders` general meeting and improvement of the quorum of the general meeting of the shareholders.
The fundamental reason why the general meeting of shareholders is not effective is the shareholders` indifference to the company. It is important to create an environment where shareholders can participate in shareholders` meetings with interest in the company`s management. As a measure to improve shareholders` attendance rates, first, it is necessary to adjust the schedule of the general meeting of shareholders. Adjustment of the record date should be considered to distribute the shareholders` general meetings which are typically concentrated on Friday, the 4^th week of March. Second, giving gifts to shareholders who attend the meeting should be considered. In fact, in the case of Japan, data analyses show that companies that have abolished gifts have experienced a reduction of shareholders` attendance rate. Conversely, enterprises that have introduced gifts have increased shareholders` attendance rates. Third, the activation of shareholders` proposal right should be considered. Fourth, it is necessary to establish a forum for shareholders to exchange opinions.
Compulsory implementation of letter voting or electronic voting is often mentioned as a measure for improving the percentage of voting participation of shareholders. When the implementation of letter voting or electronic voting is mandatory, it is expected that securing voting rights will be easier than before. There are limitations on changing the medium of exercising voting rights and mandatory enforcement. Therefore, it is necessary to activate proxy solicitation and secure stable shareholders.

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