스마트 출결 통합 관리 시스템 설계 및 구현

강세현,유재수 한국콘텐츠학회 2022 한국콘텐츠학회논문지 Vol.22 No.5

Due to the lack of attendance management system, the training conducted by each existing institution was handwritten at the site and managed in writing about the attendance of participants. It not only takes a lot of manpower and time to store and search, but also has a lot of difficulty in storing. In this paper, we design and implement an integrated smart attendance management system using barcodes. Through this, the attendance system of training applicants is developed, security related to attendance is strengthened, and training attendance data is computerized and collected. In addition, standards for necessary data are selected so that each institution can efficiently manage and utilize training information data. The proposed system can add various institutions in a single construction, making it easy to expand institutional management and can expect additional cost reduction effects. In addition, it is expected that the quality of education will be improved by increasing the convenience of training managers who use the management system provided and controlling/managing attendance data of users. 기존 각 기관에서 수행하는 연수는 출결 관리 시스템의 미비로 인해 신청자들의 출결유무를 현장에서 수기로 작성 후 문서로 관리하고 있었다. 각 기관에서 수기로 작성된 문서를 관리자들이 2차 가공 후 취합하여 보관/관리를 하다 보니 업무의 효율성이 떨어지고 연수신청자들도 수강한 연수의 출결유무와 연수정보를 확인 하려면 직접 방문 또는 유선연결을 통해 직접 알아봐야 하는 불편함이 있었다. 더불어 이러한 데이터 수집/저장 방식은 저장 및 검색에 많은 인력과 시간이 소요될 뿐만 아니라 보존과 관리에 많은 어려움이 있다. 본 논문은 바코드를 이용한 스마트 출결 통합 관리 시스템을 설계하고 구현한다. 이를 통해 교육신청자의 출석체계가 구축되고, 출석관련 보안이 강화되며, 교육 참석 자료의 전산화로 데이터를 관리한다. 또한 각 기관이 교육정보 데이터를 효율적으로 관리·활용할 수 있도록 필요한 자료의 기준을 선정한다. 제안하는 시스템은 한 번의 구축으로 다양한 기관을 추가할 수 있어 기관관리 확장성이 용이하며 추가로 비용절감 효과를 기대 할 수 있다. 또한 제공하는 관리시스템을 사용하는 연수담당자들의 업무편의성 증대와 사용자들의 출결데이터 통제/관리를 통해 교육의 질적 향상을 기대한다.

스마트기기를 이용한 상호협력기반 전자출결 시스템

정필성,조양현 한국융합학회 2021 한국융합학회논문지 Vol.12 No.1

정보통신기술의 발달과 스마트기기 활용성이 높아짐에 따라서 대학에서 효율적으로 출결 관리를 원활하게 진행 하기 위해서 스마트기기를 이용한 전자출결 시스템을 도입하고 있다. 현재 전자출결 시스템은 학생들의 스마트폰이 독 립적으로 전자출결을 진행하기 때문에 와이파이에 연결이 잘 안 되면 출결에 오류가 생기는 단점이 존재하며 실시간 푸시메시지 전송 기능이 배제되어 출결 관리에 어려움이 있다. 본 논문에서는 부정 출결 방지, 실시간 출결 관리 결과 안내, 와이파이 연결 문제로 인한 출결 처리 지연상황을 해결하기 위한 전자출결 시스템을 제안한다. 제안 시스템은 교수자의 스마트폰과 학생들의 스마트폰의 블루투스 통신 기능을 이용하여 교수자의 스마트폰이 전자출결을 처리하기 때문에 부정 출결과 출결 처리 지연상황을 방지할 수 있다. 또한 푸시메시지 관리 서버와 연동하여 실시간으로 출결 관리 결과 안내를 진행할 수 있는 장점이 있다. With the development of information and communication technology and the increasing use of smart devices, universities are using an electronic attendance-absence management system using smart devices to facilitate efficient attendance management. Currently, the electronic attendance-absence management system has the disadvantage of causing an error in attendance when the Wi-Fi connection is not well established because the student's smartphone independently conducts electronic attendance, and it is difficult to manage attendance because the real-time push message transmission function is excluded. In this paper, we propose an electronic attendance-absence management system to prevent irregular attendance, provide real-time attendance results, and solve delays in attendance processing due to Wi-Fi connection problems. The proposed system can prevent delays in attendance processing as a result of irregular attendance because the instructor's smartphone processes proposed system using the Bluetooth communication function of the instructor's smartphone and the students' smartphone. In addition, it has the advantage of being able to notice management result in real time with the push message server.

푸시메시지를 이용한 능동적인 출결관리시스템

정필성,조양현 한국융합학회 2020 한국융합학회논문지 Vol.11 No.6

As the Ministry of Education adds an item to evaluate whether a university strictly manages class time compliance and student attendance, the number of cases in which universities use electronic attendance systems is increasing. If you use the electronic attendance system, you can manage attendance and record management in real time. In this paper, I would like to suggest a solution to the prevention of cheating, which is a problem with the existing electronic attendance system. In this paper, automatic attendance is possible by automatic or correction. If the electronic attendance is performed manually, the BLE beacon service of the professor's smartphone is activated, and then the student's electronic attendance application is automatically executed using the push message service. When the student clicks the attendance check button and the beacon is found, attendance is processed. In the case of automatic processing, the beacon is automatically searched and attendance is handled even if the student is not involved. The proposed system automatically handles attendance even when the student does not recognize it, and has the advantage of preventing illegal attendance because it can reconfirm attendance at unspecified intervals. 교육부에서 대학이 수업시간 준수와 학생의 출결관리를 엄격하게 관리하는지 여부를 평가하는 항목이 추가됨에 따라서 대학에서는 전자출결시스템을 활용하는 사례가 늘고 있다. 전자출결시스템을 활용하면 실시간으로 출결관리와 기록관리가 가능해진다. 본 논문에서는 기존 전자출결시스템이 가지는 문제점인 부정행위방지에 대한 해결방법을 제시하고자 한다. 본 논문에서는 자동, 수정으로 전자출결이 가능하다. 수동으로 전자출결을 진행하면 교수 스마트폰의 BLE 비콘 서비스를 활성화한 후 푸시메시지 서비스를 이용하여 학생의 전자출결 애플리케이션을 자동으로 실행시킨다. 학생이 출석체크 버튼을 눌러 비콘이 검색되면 출결을 처리한다. 자동으로 처리하는 경우 학생이 개입하지 않아도 자동으로 비콘을 검색하고 출결을 처리한다. 제안 시스템은 학생이 인지하지 못하는 상황에서도 자동으로 출결을 처리하며, 불특정 주기로 출결을 재확인 할 수 있기 때문에 부정출결을 방지할 수 있는 장점을 가진다.

대리출석 방지를 위한 스마트 폰-시리얼 인증 기반의 출결관리 시스템

함태식(Tae-Sik Ham),김재호(Jae-Ho Kim),김수인(Su-In Kim),전화정(Hwa-Jung Jeon),박기홍(Ki-Hong Park),김윤호(Yoon-Ho Kim) 한국정보기술학회 2013 Proceedings of KIIT Conference Vol.2013 No.5

본 논문에서는 대학에서 빈번히 발생하는 대리출석의 예방 및 방지를 위해 스마트폰을 이용한 시리얼 인증기반의 출결관리 시스템을 구현하였다. 구현된 출결관리 시스템의 구성은 스마트폰 어플리케이션, 교수용 수강관리 프로그램과 연동 서버로 구성된다. 교수용 수강관리 프로그램은 학생 및 교과목 데이터베이스에서 추출한 수강생들에게 인증번호를 전송하고, 스마트폰 어플리케이션에서는 전송받은 인증번호와 좌석번호를 서버로 전송 및 교수용 수강관리 프로그램에 상태를 나타낸다. 실험결과 제안한 시스템은 모듈별로 설계한 규격대로 수행됨을 확인할 수 있었고, 기존의 출석방식의 문제점인 대리출석을 방지할 수 있다. 향후, 구현한 스마트폰기반의 출결관리 시스템과 강화된 보안기법이 추가된다면 대학교의 현재 출결관리 방법을 개선하고, 출석현황에 대한 신뢰성을 보다 향상시킬 것으로 사료된다.

모바일 앱을 이용한 학원관리 프로토타입 시스템 개발

김석훈(Seok-Hun Kim),송미영(Mi-Young Song) 한국콘텐츠학회 2015 한국콘텐츠학회논문지 Vol.15 No.8

우리나라 사교육의 발달과 최근 중소규모의 학원의 수가 기하급수적으로 증가함에 따라 학원의 형편에 알맞게 학원관리를 효율적으로 운영할 수 있는 학원경영관리 시스템을 구축하고 있다. 또한 모바일 환경에서의 학원들간의 경쟁 및 차별화된 학습지도와 체계적이고 효율적으로 관리하기 위한 학원관리 시스템의 필요성이 증대되었다. 본 연구에서는 모바일 환경에서의 학생들의 출결관리와 학부모ㆍ학생ㆍ학원ㆍ강사 간의 커뮤니케이션을 지원하여 중소규모 학원의 시간적, 경제적 비용을 해결 할 수 있는 모바일 학원관리프로토타입 앱을 개발하였다. Recently, in Korea, private education is being dramatically developed, and the number of small- and medium-sized academies is increasing exponentially. Therefore, academies are building their own management system to realize efficient management appropriate for their situations. Also, the academy management system is more needed in mobile environment nowadays on account of severe competition among academies and necessity for differentiated instruction and systematic and efficient management. In this study, a mobile academy management prototype app has been developed in order to reduce small-and medium-sized academies’ temporal and economic costs by supporting their students’ attendance management and communication among parents, students, academies, and instructors in mobile environment.

스마트 기기와 고주파 신호를 이용한 전자출결 시스템

정명범 한국컴퓨터정보학회 2023 韓國컴퓨터情報學會論文誌 Vol.28 No.11

Recently, many universities have used various electronic attendance systems such as NFC, QR code, Sound-QR, Bluetooth BLE authentication, and face recognition to process attendance. However, existing methods have various problems such as attendance errors due to deformation of authentication signals, mis-recognition attendance from outside the classroom, and difficulty to process seat absence during class. Therefore, this study proposes a high-frequency signal-based electronic attendance system to solve these problems and manage more accurate electronic attendance. As the high-frequency signal replaces the BLE signal, and the transmission range of the signal is limited to the classroom, and the signal value can be immediately changed if a change of the signal is needed. To verify the performance of the proposed system, we conducted a comparative experiment with the Bluetooth based electronic attendance system, and as a result, the proposed method showed high accuracy. Thus, the proposed method will be a useful service that can be immediately used in smart device-based electronic attendance system.

QR 코드를 활용한 스마트폰 기반 출석체크 시스템

박선주 한국정보교육학회 2014 정보교육학회논문지 Vol.18 No.2

교수자가 학생들의 출결을 신속, 정확하게 체크하기 위한 자동화된 출결시스템 구축을 위해 RFID 리더기, 지문인식기, 클리커 등 별도의 장비가 요구되어 비용 및 관리의 문제점을 지니고 있다. 그러므로 본 논문에서는 별도의 시스템 구축 및 추가 장비 사용없이 이미 구축된 무선 인터넷과 수강생들의 스마트폰을 활용하여 스마트폰 기반 출석체크시스템을 개발하였다. 수강생들이 출석체크앱을 로그인하면 날짜, 시간, 위치, 강의실 좌석을 인식하며, 강의와 관련된 퀴즈나 설문조사를 통해 강의 피드백 및 수시로 출석점검이 가능하도록 하였다. 적용결과 강사는 많은 학생들의 출결을 손쉽고 빠르게 확인할 수 있으며, 퀴즈와 설문을 통해 학생들과 상호작용할 수 있고, 특히, 출석, 퀴즈, 설문결과를 엑셀파일로 다운로드 받을 수 있어서 편리하다고 하였다. There are management and price problems that have been caused by requirement of RFID reader, Fingerprint Identification System and Clicker for the construct of automatic attendance system to check the students’ attendance accurately and quickly. Therefore, in the thesis, we developed smartphone based attendance check system by utilizing Wi-Fi and the smartphones that has been already built without using additional equipments and establishing construction of system additionally. It recognizes date, time, location and the seat number in classroom if a student logs the attendance checking application in and it also allows students to get lecture feedback and check attendance by taking quizzes and questionnaires that are related to the lecture. As a result, by applying the attendance check system, instructors state that it is convenient since the app allows instructors to communicate with students though the quizzes and questionnaires. Especially, the instructors state that it is convenient because the results of the quizzes, questionnaires and attendance can be downloaded it the form of Excel files.

노인 및 시각 장애인도 사용 가능한 PDA 기반 출결 정보 관리

박성환(Sung-Hwan Park),길기범(Gi-Beom Kil),김종완(Jong-Wan Kim),강신재(Sin-Jae Kang) 한국멀티미디어학회 2008 한국멀티미디어학회 학술발표논문집 Vol.2008 No.1

본 연구에서는 일반인뿐만 아니라 노인이나 시각 장애인도 사용하기 편리한 PDA를 활용한 출결 정보 관리 시스템을 제안한다. 사용자가 등록한 정보에 따라 사용자를 3부류로 나누고 부류별로 데이터베이스를 구축하고, 사용자의 PDA 사용 수월성에 연동하여 출결 관리 프로그램을 이용 가능하도록 사용자 중심으로 개발한다. 생성된 사용자 작업 데이터베이스의 PC와 PDA간의 동기화 및 백업 기능을 구현하여 정보의 손실 정도를 낮추며, 음성정보를 지원하여 이해도를 높인다. 노인 및 시각장애인을 위한 PDA 기반 정보 서비스 프로그램을 개발함으로써 정보약자도 사용하기 편리한 모바일 서비스 프로그램의 가능성을 보여준다.

전자출결 시스템의 문제점과 해결방안에 대한 연구 - 사용자 인식을 중심으로 -

이재학,이희화 한국디지털정책학회 2019 디지털융복합연구 Vol.17 No.5